客服专员 4-6k·13薪
广州 1-3年 中专/中技
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职位介绍
岗位职责: 1、制定客户订单及管理:按合同及业务人员指令制定客户订单(销售订单),传递准确的发货信息;将客户合同进行扫描归档,了解每个客户的政策、价格、结算和付款方式以及有效期;将客户订单交业务员及领导审批;将客户订单传递给仓库进行备货管理; 2、货款的及时跟踪:按合同和领导批示进行货款追踪,保证每一笔货款及时到位;协助财务部落实每笔货款及时到账; 3、协助销售人员处理客户质量投诉、发货、退货、物料供应等售后服务:对客户反映的问题,及时汇报销售部门主管人员和协助解决客户问题;跟踪物流公司,跟踪发货订单订单及时了解货物流向进度;与仓库保持良好的沟通,保持货物的及时与畅通; 4、发票的管理与对账:将每个客户需要开票的资质(三证一照、一般纳税人资格证、开票明细)提交财务开票,并快递给客户;同时做好发票资料备档及记录;每月定期与财务对账,确保每月各项订单的货款及时到账; 5、报表与管理:每周六定制销售报表、每月28-31日制定月销售报表;定期制定客户档案,及时反映客户进货。返单。投诉等问题; 6、协助完成销售部门及客户的其他突发问题。 任职资格: 1、中专以上学历; 2、有客户服务、法律知识、公共关系培训; 3、2年以上工作经验,1年以上本行业供应管理或售后服务经历; 4、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识; 5、具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

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